Berechnet statt geraten: Der fertige Dienstplan auf Knopfdruck

Dienstplanung von Hand heißt: Tabellen, Telefonate, Kompromisse – und am Ende die Frage, ob wirklich jede Ruhezeit passt. Mit Fokus Plan genügt ein Klick auf „Planen“: Ein Algorithmus berechnet den fertigen Dienstplan – regelkonform, fair und bereit zur Freigabe.

Was ist ein Dienstplan-Algorithmus?

Ein Dienstplan-Algorithmus berechnet aus Regeln, Wünschen und Verfügbarkeiten selbstständig einen vollständigen Dienstplan. Er prüft jede Regel bei jedem Dienst und wägt Wünsche und Fairness gegeneinander ab – schneller und gründlicher, als es von Hand möglich ist.

Warum Rechnen besser ist als Probieren

Schon bei 20 Mitarbeitern und einem Monat gibt es mehr mögliche Pläne, als sich je durchprobieren lassen. Von Hand nimmt man deshalb den ersten Plan, der halbwegs passt. Ein Optimierungsverfahren bewertet in kurzer Zeit eine riesige Zahl von Möglichkeiten nach Ihrem Regelwerk – und liefert einen Plan, der Ihre Regeln einhält und Wünsche und Fairness bestmöglich erfüllt.

Von Hand entsteht ein Kompromiss, berechnet ein fertiger Plan.

Auch ein KI-Chat kann das nicht zuverlässig – warum, zeigt Dienstplan mit ChatGPT erstellen – geht das?

Was Sie auf Knopfdruck bekommen

• Einen fertigen Plan: kein Rohentwurf, sondern ein Dienstplan, den Sie prüfen und direkt freigeben.
• Regelkonform: Ruhezeiten, Wochenruhe, Höchstarbeitszeit und Qualifikationen hält die Berechnung immer ein.
• Fair: Nacht- und Wochenenddienste sind nach Regeln verteilt, die für alle gelten – nachrechenbar statt nach Bauchgefühl.
• Wunschgerecht: Wünsche, Verfügbarkeiten und bevorzugte Dienstarten fließen gewichtet ein.
• Nachvollziehbar: Bei gleicher Ausgangslage entsteht derselbe Plan.

Ihr Regelwerk bestimmt das Ergebnis

Was ein guter Plan ist, legen Sie fest: was immer gelten muss – etwa die Ruhezeiten Ihres Kollektivvertrags – und was wie wichtig ist. Typische Regeln:

• eine bevorzugte Mischung aus Früh-, Tag- und Nachtdiensten je Person,
• Kontingente je Dienstart pro Woche und Monat,
• feste Dienste im 1-, 2- oder 4-Wochen-Rhythmus,
• Verfügbarkeiten nach Wochentagen, Uhrzeiten und Feiertagen.

Neue Regeln beschreiben Sie in eigenen Worten, die KI-Assistentin SOFI entwirft daraus die passenden Planungsregeln. Wie Berechnung, KI und Leitung zusammenspielen, zeigt der Ratgeber Dienstplanung mit KI.

Wenn sich später etwas ändert

Krankenstand, Diensttausch, ein zusätzlicher Dienst: Jede Änderung prüft Fokus Plan sofort gegen dasselbe Regelwerk. Für offene Dienste zeigt es die drei passendsten Vorschläge, und eine Ersatz-Anfrage geht an passende Kollegen.

Häufige Fragen

Muss ich den berechneten Plan nacharbeiten?

Nein. Der Plan ist fertig und hält alle Pflichtregeln ein – Sie prüfen ihn und geben ihn frei. Eingreifen können Sie jederzeit, müssen es aber nicht.

Was passiert, wenn Personal fehlt?

Dann bleibt ein Dienst, den niemand regelkonform übernehmen kann, sichtbar offen – statt dass heimlich eine Regel gebrochen wird. Mit den Vorschlägen und einer Ersatz-Anfrage ist die Lücke schnell geschlossen.

Wie lange dauert die Berechnung?

Meist nur Sekunden – je nach Teamgröße und Zeitraum. Den Fortschritt sehen Sie live.

Ist das künstliche Intelligenz?

Die Berechnung ist mathematische Optimierung – oft zur KI gezählt, aber nach festen Regeln und nachvollziehbar. KI im heutigen Sinn ist in Fokus die Assistentin SOFI, ein Sprachmodell.

Fazit

Mit Fokus Plan wird der Dienstplan vom Kraftakt zum Klick: berechnet, regelkonform, fair – und bereit zur Freigabe. Wie das mit Ihren Regeln aussieht, zeigen wir Ihnen gern in einer Demo.