Aufgaben & Kalender
Aufgaben mit Uhrzeit, Serien und Verlauf – nach Überfällig, Heute und Diese Woche, als Liste oder im Kalender.
Pädagogische Dokumentation für Sozial- und Betreuungseinrichtungen
Dokumentation, Klienten- und Bewohnerverwaltung, Aufgaben, Bescheide und Abrechnung in einer Plattform – KI-gestützt mit SOFI.
Dokumentation im Mittelpunkt
Mehr Zeit für den Menschen, weniger für die Verwaltung
Verlaufs- und Förderdokumentation statt Zettelwirtschaft – erfasst, wo Betreuung passiert, mit Berichten auf Knopfdruck.
- Strukturierte Verlaufs- & Förderdokumentation
- Bescheide, Kostenträger & Abrechnung
- Berichte & Zusammenfassungen mit SOFI
- Rollen, Rechte & Spaltenzugriff pro Team
Verlaufsdokumentation
Dokumentieren, wie Ihre Einrichtung arbeitet
Dokumentationstypen gestalten Sie selbst – aus Feldgruppen, Pflichtfeldern und Textvorlagen. SOFI hilft beim Formulieren und fasst zusammen.
- Tages- und Sonderdokus, Anwesenheit im selben Schritt
- Pflichtgruppen, Auswahlfelder und Textvorlagen je Typ
- SOFI verbessert, erweitert und fasst Einträge zusammen
- Auswertung nach Zeitraum, Feldgruppe und Feld
Klienten & Bewegungen
Von der Anmeldung bis zum Austritt
Aufnahmen, Umzüge und Abgänge laufen als Bewegungen mit Bestätigung – der Standortverlauf jeder Person führt sich von selbst.
- Anmeldungen, auch von externen Stellen, prüfen und genehmigen
- Einzüge vormerken, bestätigen oder stornieren
- Auslastung und geplante Bewegungen je Standort im Cockpit
Pädagogik
Ziele setzen, Fortschritt zeigen
Handlungsfelder, Zielplanungen, pädagogische Maßnahmen und Berichte – mit Verlauf und Auswertung.
- Ziele je Handlungsfeld mit Maßnahmen und Erreichungsgrad
- Fortschritt über Jahre dank historischer Zielplanungen
- Berichte mit Fragenkatalogen – zuweisen, ausfüllen, prüfen, abschließen
Frühwarnsystem
Vorfälle erfassen, bevor sie eskalieren
Frühwarnungen in drei Stufen, von nicht meldepflichtig bis meldepflichtig – verknüpft mit Person, Standort und Dokumentation.
- Eigene Stufe für freiheitsentziehende Maßnahmen
- Abschluss mit Kommentar, nachvollziehbar für die Leitung
- Frühwarnungen je Standort im Cockpit und in den Kennzahlen
Bescheide & Abrechnung
Von der Anwesenheit zur Rechnung
Aus Anwesenheit, Bescheid und Tagsatz entstehen die Monatsrechnungen an Kostenträger – geprüft im Anwesenheitsbericht, auf Wunsch direkt in sevDesk.
- Bescheide mit Leistung, Zeitraum und Tagsätzen
- Anwesenheitsberichte mit Freigabe durch Team und Buchhaltung
- Hinweise auf Umzüge und Bescheidwechsel im Monat
- Indexanpassungen für alle Tagsätze auf einmal
Fokus Mensch · Alles an einem Ort
Und alles, was dazugehört
Aufgaben, Angebote, Dokumente, Briefe und Räume – in derselben Anwendung, mit denselben Rollen und Rechten.
Betreuungsangebote
Kurse und Gruppen mit Zeitplänen und Anwesenheit je Termin.
Briefwesen
Briefe aus Vorlagen, deren Platzhalter sich von selbst füllen.
Raumbuchung
Räume finden und buchen – mit Kalender und Bestätigung je Raum.
Dokumente & Ordner
Zentrale Ordner mit Vertraulichkeitsstufen, „Meine Dokumente“ für das Team und Anhänge per Drag-and-drop.
Hinweisgebersystem
Meldungen vertraulich bearbeiten – vom Eingang bis zum Abschlussbericht.
Berichte & Statistiken
Auswertungen zu Dokumentation, Anwesenheit und Standorten, konfigurierbare Übersichten mit Excel-Export.
Rollen & Rechte
Fein abgestufte Rollen, Spaltenzugriff je Rolle und ein Inspektor, der zeigt, wer was sehen darf.
Die Fokus App
Festhalten, wo Betreuung passiert.
Notizen, Sprachnotizen und Fotos im Journal der App – SOFI macht daraus Dokumentation im Dashboard.
- Sprachnotizen werden automatisch transkribiert
- SOFI antwortet im Rahmen Ihrer Berechtigungen
- Team-Chat statt privatem Messenger
Einsatzbereiche
Perfekt für
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Was ist Fokus Mensch?
Fokus Mensch ist die Software für Klientenverwaltung und Dokumentation in sozialen und pädagogischen Einrichtungen – Anmeldungen und Bewegungen, Verlaufsdokumentation, pädagogische Instrumente wie Zielplanungen und Berichte, das Frühwarnsystem sowie Bescheide, Anwesenheitsberichte und Rechnungen. Dazu kommen Aufgaben, Dokumente, Briefe, Raumbuchung und Statistiken. Fokus Mensch ist einzeln einsetzbar und lässt sich mit Fokus Plan und Fokus Pflege in derselben Anwendung kombinieren.
Können wir unsere eigenen Dokumentationsvorlagen abbilden?
Ja. Dokumentationstypen bauen Sie im Editor aus Feldgruppen und Feldern zusammen – Ja/Nein, Zahl, Kurz- und Langtext, Langtext mit Textvorlagen, Auswahl, Datum und Anhang. Feldgruppen lassen sich als Pflichtgruppe markieren, je Typ legen Sie fest, ob die Anwesenheit abgefragt wird und wie oft pro Tag dokumentiert werden darf. Abwesenheitstypen tragen einen Verrechnungsprozentsatz und fließen so direkt in die Abrechnung ein.
Wie funktioniert die Abrechnung mit Kostenträgern?
Grundlage sind die Bescheide je Klient – mit Leistung (Voll-, Teilbetreuung oder mobil), Zeitraum und Tagsätzen – und die dokumentierte Anwesenheit. Vor Monatsende entsteht je Standort ein Anwesenheitsbericht, den Team und Buchhaltung freigeben. Daraus generiert Fokus die Rechnungen an Kostenträger, samt Pensionsrate, Rehabeitrag und Selbstbehalt. Indexanpassungen aktualisieren alle betroffenen Tagsätze auf einmal; über die sevDesk-Anbindung landen die Rechnungen direkt in Ihrer Buchhaltung.
Können externe Stellen mitarbeiten?
Ja. Externe Benutzer – etwa von zuweisenden Stellen oder Kostenträgern – erhalten einen eigenen, eingeschränkten Zugang und können zum Beispiel Anmeldungen einreichen, die Ihr Team anschließend prüft und genehmigt oder ablehnt.
Lernen Sie Fokus Mensch kennen
Sehen Sie, wie Fokus Mensch Dokumentation und Verwaltung vereinfacht. Beratung, Datenmigration und Schulung sind inklusive.
Ing. Julian Hautzmayer, BSc
Geschäftsführer
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