Klienten- & Bewohnerverwaltung
Stammdaten, Verträge, Kontakte und Standorthistorie. Aufnahmen, Umzüge und Abgänge als nachvollziehbare Bewegungen – inklusive geplanter Aufnahmen.
Pädagogische Dokumentation für Sozial- und Betreuungseinrichtungen
Fokus Mensch bündelt Dokumentation, Klienten- und Bewohnerverwaltung, Aufgaben, Bescheide und Abrechnung in einer Plattform – KI-gestützt mit SOFI und 100 % DSGVO-konform.
Dokumentation im Mittelpunkt
Mehr Zeit für den Menschen, weniger für die Verwaltung
Strukturierte, nachvollziehbare Verlaufs- und Förderdokumentation statt Zettelwirtschaft – Fokus Mensch erfasst Betreuung dort, wo sie passiert, und macht Berichte auf Knopfdruck möglich.
- Strukturierte Verlaufs- & Förderdokumentation
- Bescheide, Kostenträger & Abrechnung
- Berichte & Zusammenfassungen mit SOFI
- Rollen, Rechte & Spaltenzugriff pro Team
Fokus Mensch · Die Plattform
Für Klient:innen. Für Mitarbeiter:innen.
Alles, was eine Einrichtung verwaltet – von Stammdaten, Aufnahmen und Dokumentation über Bescheide und Abrechnung bis zu Aufgaben, Angeboten, Dokumenten und Räumen.
Verlaufs- & Förderdokumentation
Dokumentationstypen im visuellen Editor gestalten – mit Pflichtgruppen, Einheiten und Textvorlagen. Auswertung nach Zeitraum, Sektion und Feld.
Bescheide & Abrechnung
Bescheidstatus und Leistungsarten je Einrichtung, automatische Kostenträger-Ermittlung, Rechnungen an Kostenträger und Kund:innen, Anwesenheitsberichte, sevDesk-Anbindung.
Aufgaben & Kalender
Aufgaben mit Terminen, Serien und Verlauf. Cockpit nach Überfällig, Heute und Diese Woche, Monatsansicht im Kalender.
Betreuungsangebote
Kurse und Gruppen mit Zeitplänen, Teilnehmer:innen und Anwesenheit je Termin. Auswertung als Matrix, PDF und Excel.
Dokumente & Ordner
Zentrale Ordnerverwaltung mit Vertraulichkeitsstufen, „Meine Dokumente“ für Mitarbeiter:innen, Anhänge per Drag-and-drop.
Raumbuchung
Gebäude und Räume mit Kapazität und Fotos, Buchungskalender mit Bestätigung, Stornierung und E-Mail-Benachrichtigung.
Berichte & Statistiken
Konfigurierbare Übersichten mit Excel-Export und Spaltenzugriff pro Rolle. Statistiken zu Dokumentation, Anwesenheit, Standorten und KI-Nutzung.
Pädagogik
Ziele setzen, Fortschritt zeigen
Handlungsfelder, Zielplanungen, Weisungen und Berichte – die Werkzeuge der Betreuungsarbeit, mit Verlauf, Auswertung und Vorschlägen von SOFI.
- Individuelle Ziele je Handlungsfeld, mit Maßnahmen und Erreichungsgrad
- Historische Zielplanungen machen Fortschritt über Jahre sichtbar
- Weisungsaufträge mit Status, PDF und SOFI-Antwortvorschlägen samt Quellen
- Berichtswesen mit Fragenkatalogen, Frühwarnsystem und Briefwesen mit Vorlagen
Einsatzbereiche
Perfekt für
Lernen Sie Fokus Mensch kennen
Vereinbaren Sie eine Demo und sehen Sie, wie Fokus Mensch Ihre Dokumentation und Verwaltung spürbar vereinfacht. Beratung, Datenmigration und Schulung sind inklusive.