In der täglichen Arbeit sozialer und pädagogischer Organisationen stehen die Menschen im Vordergrund – ihre Betreuung, Unterstützung und Förderung. Doch oft behindern administrative Aufgaben den Blick auf das Wesentliche. Mit unserer innovativen Software Fokus Mensch geben wir Ihnen die Werkzeuge an die Hand, um alle Prozesse effizient zu organisieren und gleichzeitig individuell auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einzugehen.

Ganzheitliche Betreuung dank modularer Flexibilität

Fokus Mensch vereint zahlreiche Module in einer Software, die alle Aspekte des Managements in sozialen und pädagogischen Einrichtungen abdeckt. Von der Kundenverwaltung über die Dokumentation bis hin zur Kostenkontrolle – alles ist zentral organisiert und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Module im Überblick

1. Kundenverwaltung

Mit Fokus Mensch behalten Sie alle Kundendaten im Blick:

• Stammdaten, sensible Informationen und Adressen

• Gerichtliche Bescheide und Verurteilungen nach StGB
  Alles wird zentral und präzise dokumentiert, um maximale Übersichtlichkeit zu gewährleisten.

2. Medikation & Vereinbarungen

Verwalten Sie die Medikation Ihrer Kunden unkompliziert und behalten Sie individuelle Vereinbarungen stets im Blick. Unsere Software bietet Ihnen Sicherheit und Klarheit im Umgang mit sensiblen Informationen.

3. Finanzmodul & Kassenbuch

Transparenz steht im Mittelpunkt:

• Verwalten Sie Kundengelder im Kassenbuch

• Erfassen Sie Ein- und Auszahlungen mit zugehörigen Dokumenten

Dieses Modul unterstützt Sie dabei, finanzielle Vorgänge fehlerfrei und effizient zu dokumentieren.

4. Anmeldungen & Umzüge

Externe Nutzer wie Sozialarbeiter können Kundenanmeldungen direkt in der Software vornehmen. Kundenumzüge zwischen Standorten werden durch automatisierte Prozesse erheblich erleichtert.

5. Benutzer- & Rechteverwaltung

Individuelle Benutzerprofile sorgen dafür, dass jeder Mitarbeiter oder externe Nutzer nur Zugriff auf die Daten hat, die er benötigt. So wird der Datenschutz gewahrt, ohne die Arbeitseffizienz zu beeinträchtigen.

6. Kontakt- & Kostenträgerverwaltung

Ob Hausärzte, Therapeuten oder Krankenkassen – alle wichtigen Kontakte werden zentral erfasst. Diese Daten stehen Ihnen standortübergreifend zur Verfügung, um die Kommunikation zu erleichtern.

7. Dokumentenverwaltung

Behalten Sie alle Dokumente im Griff:

• Verschiedene Vertraulichkeitsstufen sichern sensible Daten

• Tags erleichtern die Suche nach relevanten Informationen

8. Verlaufsdokumentation & Frühwarnsystem

Erstellen Sie dynamische Tagesdokumentationsformulare und nutzen Sie unser Frühwarnsystem, um Zwischenfälle frühzeitig zu erfassen und entsprechend zu handeln.

9. Standortverwaltung

Planen und verwalten Sie alle Standorte Ihrer Einrichtung. Behalten Sie Kapazitäten, Auslastungen und Kundenzuweisungen stets im Blick.

10. Benachrichtigungs- & Aufgabensystem

Organisieren Sie den Arbeitsalltag effizient:

• Lassen Sie sich über wichtige Ereignisse benachrichtigen

• Verwalten Sie wiederkehrende Aufgaben im Team

11. Berichtswesen & Briefwesen

Erstellen Sie individuelle Berichte und Serienbriefe mit Platzhaltern für Kunden-, Benutzer- oder Organisationsdaten. So wird Kommunikation automatisiert und flexibel.

12. Pädagogische Maßnahmen & Zielplanungen

Definieren Sie Handlungsfelder und setzen Sie individuelle Ziele für jeden Kunden. Historische Zielplanungen helfen, Fortschritte zu dokumentieren und weiterzuentwickeln.

13. Statistiken & Kostenkontrolle

Nutzen Sie unser Statistikmodul, um detaillierte Analysen zu Anwesenheiten, Auslastungen und Kosten durchzuführen. Damit haben Sie die wirtschaftliche Seite Ihrer Arbeit stets im Blick.

Warum Fokus?

Mit Fokus unterstützen wir Ihre Arbeit, damit der Mensch – Ihre Kunden – wieder im Mittelpunkt steht. Unsere Software bietet Ihnen:

• Effiziente Organisation und Zeitersparnis

• Individuell anpassbare Module

• Sicherheit und Transparenz bei sensiblen Daten

• Einen ganzheitlichen Blick auf Ihre Einrichtung

Lassen Sie Fokus für Sie arbeiten, damit Sie sich voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren können: die Menschen, die auf Ihre Unterstützung zählen.

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Besuchen Sie unsere Produktseite und entdecken Sie, wie Fokus Mensch Ihre tägliche Arbeit revolutionieren kann.